Одним из главных условий получения визы является следование требованиям консульства страны въезда к предоставляемым документам. Информация в данном разделе поможет вам подготовить документы, максимально отвечающие необходимым параметрам. Хотим заметить, что бывают специфические требования, о которых указано в описании конкретной страны, здесь же мы даем общие, но весьма важные рекомендации.
Следует учитывать, что ни одна фирма, какой бы известной она ни была, не может гарантировать вам стопроцентное получение визы - решение о выдаче является прерогативой консульства иностранного государства.
Согласно Венской конвенции о дипломатических сношениях 1961 года, и Венской конвенции о консульских сношениях 1963 года, иностранное консульское учреждение или консульский отдел загранпредставительства имеют право отказать в предоставлении въездной визы иностранным гражданам без объяснения причины. Любая суверенная страна сама решает, кого она хочет впустить на свою территорию, и не обязана отчитываться в своих действиях перед гражданами других государств.
Нередки случаи, когда отказ в выдачи визы могли получить и лица без определенных занятий и весьма благополучные граждане всего лишь из-за незначительных нестыковок. Точно следуйте нашим инструкциям - это поможет избежать необоснованного отказа. Чем более придирчиво мы подходим к проверке ваших документов – тем выше вероятность получить положительное решение.
Несколько важных правил
Основная проблема обычно возникает из-за предоставления фиктивной справки с места работы. Сведения, указанные в ней несложно проверить. Довольно часто, при телефонной проверке, сотрудник консульства не представляется, а просто просит пригласить к телефону заявителя.
Кроме всего прочего вы должны знать название отеля, в котором будете отдыхать, срок пребывания, стоимость тура, фамилии лиц, с кем совершают поездку. Будьте готовы к вопросам: "Почему вы приобрели такой недорогой тур?", "Кто оплачивает вашу поездку?", "Где ваш заграничный паспорт?" и т.п.
Наиболее пристальное внимание к тем, кто нарушал визовый режим или имел отказы в визе ранее. Если в предыдущей поездке у вас возникли проблемы, какие бы незначительные они не казались – сообщите нам об этом. Лучший вариант – это иметь бумаги из полиции о том, что претензий к вам больше нет. Поскольку все страны Шенгенского соглашения имеют общую компьютерную базу (ШИС) скрыть факты каких-либо нарушений вряд ли удастся, не поможет даже смена паспорта.
Также более тщательно рассматриваются заявления туристов, родившихся в одной из нынешних горячих точек. Подстраховаться в этом случае можно, представив документы о праве собственности на дом или квартиру, долговременные контракты, справку о хорошем заработке в крупной компании и т.п.
Если вы ранее оформляли визу без тура или приглашения – высока вероятность, что это делалось не совсем законно (практикуется или обыкновенная подделка приглашения, или бронирование отеля в нужной стране с последующим аннулированием заказа) и чревато последствиями. Имейте в виду, что сотрудники консульства не поленятся позвонить в оплаченную вами гостиницу и уточнить, действительно ли на ваше имя забронирован номер.
Обязательно лично подпишите анкету – несовпадение подписи в вашем загранпаспорте может повлечь отказ. Если анкету заполняли не вы - проверьте правильность указанных данных. При наличии даже непреднамеренной ошибки вас могут уличить в подаче ложных сведений.
Важным моментом является своевременная и полная подача досье. Понятия "донести документы" не существует, если только само консульство не затребовало каких-либо дополнительных справок. Помните, что положительный результат возможен только выдержав сроки обработки документов, который увеличивается в высокий сезон - Новый год, Рождество, период школьных каникул, майские праздники, месяцы с июля по сентябрь. Планируя поездку на эти даты необходимо позаботиться о визе максимально заранее.
Собеседование
На самом деле в собеседовании нет ничего необычного - консульство хочет убедиться, что вы не преследуете цель нелегальной эмиграции. Сомнение у визового офицера может вызвать недостаточно высокая зарплата или отсутствие финансовых гарантий, ваш возраст (особенно для девушек, не состоящих в браке), отсутствие близких родственных связей в России. В этом случае помогает предоставление разнообразных справок на собственность (от квартиры и машины до родословных на породистых собак).
Вопрос "Откуда у вас деньги на поездку?", при собеседовании, вполне уместен, каким бы бестактным он вам не показался – консульству нужна уверенность в вашем устойчивом финансовом положении и возможности оплатить не только саму путевку, но и предстоящие расходы в стране пребывания.
Если собеседования избежать не удалось – будьте готовы к каверзным или провокационным вопросам. Особое недоверие вызывают расхождения между анкетными данными и вашими устными ответами, поэтому будьте последовательны. Как правило, лучшим вариантом является правдивая информация в анкете и при личном контакте.
Безусловно, шаблона здесь нет и перечислить все возможные ситуации невозможно, так как принятие решения о выдаче (или об отказе) вам в визе, в большинстве случаев, находится в ведении визового офицера, который рассматривает ваши документы.
Радует, что в настоящее время вызов на собеседование происходит крайне редко.
В дипломатических миссиях в первую очередь обращают внимание на ваш паспорт - он может своим внешним видом напоминать человека в дорогом костюме или "бродягу, судьбу проклинающего" - как вы понимаете, шансов на получение заветного штампа у первого куда больше.
Основные требования, предъявляемые к заграничному паспорту (ОЗП):
• Паспорт не должен иметь неопрятный вид, подтеки, пятна. Порванные страницы могут стать препятствием к получению визы, т.к. посольство имеет право не принять такой документ к рассмотрению. Грязные, залитые водой или другой жидкостью паспорта воспринимаются сотрудниками как неуважение к их работе.
• Наличие подписи владельца в загранпаспорте обязательно!
• Срок действия паспорта должен соответствовать требованиям страны назначения и иметь не менее двух свободных страниц для проставления визы.
• Если в паспорте есть въездная Шенгенская виза, с незаконченным сроком действия, вторая виза не выдается. Необходимо сначала использовать выданную визу или аннулировать ее. Это условие не распространяется на однократные визы, которые считаются использованными, если поездка уже состоялась, даже если срок ее действия еще не закончился.
• В паспорте не должно быть отметок о запросах на визу в другие посольства стран шенгенской группы. Если такие запросы есть, их необходимо аннулировать.
• Если в паспорте стоит штамп консульства об отказе (например: 1-С , 2-С, 3-С) и он не погашен визой этого консульства - срок рассмотрения вопроса о выдаче визы значительно увеличивается.
• Если в паспорте стоит открытая и неиспользованная виза или многократная виза и срок ее действия совпадает со сроками планируемой поездки, новая виза не требуется.
• Желательно предоставить старые паспорта с визами. При наличии второго действующего загранпаспорта необходимо обязательно предоставить его вместе с основным пакетом документов, несоблюдение этого требования приведет к отказу в визе. Настоятельно рекомендуем сохранять старые загранпаспорта или хотя бы оставлять себе копию.
• При смене фамилии, обычно для женщин, при вступлении в брак, необходимо в течение месяца поменять все документы, в том числе заграничный паспорт, с учетом новой фамилии.
Справка с места работы
В стандартный перечень документов почти всегда входит справка с места работы. Часто возникает вопрос, для чего она нужна? Все достаточно просто – нужно показать есть ли у вас стабильный источник дохода и средства, необходимые для поездки.
Нередка ситуация когда размер зарплаты невелик. Не всегда руководитель подпишет справку с реальной зарплатой из-за боязни перед проверяющими органами или опасаясь ответственности за выдачу фиктивных документов. Как быть в такой ситуации? Возможен вариант предоставления дополнительных документов из всех источников дохода и указанием суммарного годового дохода или дохода за определенный период. Сразу заметим, что справка с места работы, свидетельствующая об источнике и размере ваших доходов, нужна не для налоговой - информацией с нашими фискальными и силовыми структурами посольства не делятся.
Часто задают вопрос, о минимальном размере дохода указываемый в справке. Как правило, шенгенские консульства считают достаточным оклад 20 000 – 30 000 рублей в месяц. Посольству США, Великобритании, Австралии или Канады внушают доверие более зажиточные граждане.
Консульства, кроме справки, рассматривают любые другие бумаги, подтверждающие вашу финансовую состоятельность: документы на квартиру, дачу, машину, выписки с банковских счетов и даже доходы, получаемые из альтернативных источников (сдача в аренду жилья и т. п.).
Если вы частный предприниматель – обычно в данном случае справку с места работы заменит копия свидетельства о регистрации, копия патента или квитанции об уплате единого налога, справка из налоговой о доходах за последние полгода.
От студентов потребуется справка с места учебы и копия студенческого билета - как доказательство занятости, а от пенсионеров - копия пенсионного удостоверения.
Бывают случаи, когда заявители используют фиктивные справки - это не только незаконно, но еще и чревато последствиями. Поскольку в справке должны быть указаны адрес и телефон предприятия и если по этому телефону сотруднику консульства будет дана информация, которая не соответствует указанной в справке, отказ в визе вероятен на 100%. И даже если разговор пройдет гладко, радоваться рано. Некоторые государства, например Великобритания, Германия, США практикуют мини-интервью в пунктах паспортного контроля по прибытии. Пограничник сверяет ваши ответы с информацией в компьютере, внесенной туда при получении визы. Несовпадение может привести к депортации с репутацией "невыездного" на ближайшие годы.
Так что куда вернее, в случае если невозможно предоставить справку, приложить к вашим документам финансовые гарантии или спонсорское заявление.
Спонсорское заявление
Важным условием при подаче документов является предоставление справки с места работы, но как быть студентам или не работающим, например домохозяйкам или пенсионерам? Или если в вашей справке с места работы указана небольшая заработная плата? На это случай есть спонсорское заявление, т.е. заявление лица, которое будет оплачивать поездку.
Спонсором могут быть родители, дети, супруги или лица, не состоящие в родственных связях. К спонсорскому заявлению обязательно прикладывается справка с места работы или финансовые гарантии спонсора и, если это родственники, документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.п.), а также копия первой страницы паспорта спонсора и страницы с пропиской.
Текст заявления может быть произвольным, но должен содержать указание, что именно спонсор берет на себя все расходы, связанные с поездкой. Подпись в заявлении должна совпадать с подписью в паспорте!
образец спонсорского заявления
Финансовые гарантии
Это документы, подтверждающие наличие необходимых средств на оплату поездки и расходов в стране пребывания, а также подтверждающие ваше общее финансовое состояние, обычно заменяющие или дополняющие справку с места работы. Предоставление финансовых гарантий необходимо при отсутствии справки с места работы или невысокой зарплате.
Финансовыми гарантиями (на выбор) служат
Оригинал выписки с личного счета. Обязательным требованием при оформлении оригинала выписки со счета банка является наличие реквизитов банка с указанием полных данных (ИНН, БИК, ОКОНХ, кор/счета, р/счета) и печати банка с подписью сотрудника банка. Выписка с недостающими данными не принимается.
Если у вас нет счета в банке или кредитной карты необходимо приобрести трэвел-чеки American Express на ваше имя и предоставить их копию. Чеки продаются практически в любом банке, для покупки требуется оригинал паспорта. Сумма чеков должна составлять 50 - 100 евро на каждый день поездки, в зависимости от страны. Пожалуйста, проверяйте, чтобы чеки были подписаны.
В посольствах Австрии, Бельгии, Франции, Швейцарии и некоторых других стран эти документы должны быть предварительно переведены на английский или немецкий язык.
Справки о проведении операций по расчетному счету принадлежащей вам фирмы не являются финансовыми гарантиями.
Как бы не казалось на первый взгляд, но данная информация является очень важной - многие консульства предъявляют к фотографиям заявителя весьма жесткие требования, несоблюдение которых может привести к отказу в приеме документов.
Общие требования
• фотография должна быть неокантованная, т.е. фотография с полным изображением лица, без печатей, уголков и овалов, чистая и не мятая, как описано ниже;
• срок давности фотографии должен составлять не больше 6 месяцев;
• изображение лица должно занимать около 70-80% фотографии;
• фото должно иметь натуральные цвета;
• глаза открыты, волосы не заслоняют лицо и глаза;
• смотреть прямо в камеру (стиль портретный);
• фон фотографии должен быть светлый (обычно белый, иногда требуется голубой или светло-серый), без теней, вспышек, пятен и эффекта красных глаз;
• фотографии должны быть четкие, с высоким контрастом, и напечатаны на качественной бумаге.
Размер фотографии
• обычно 35 x 45 мм., лицо должно быть размещено в центре фотографии;
• расстояние от переносицы до подбородка - минимально 13 мм., от головы (макушки) до верхнего края фотографии - минимально 2 мм.;
• размер головы (меряя от макушки до подбородка) должен составлять около 30 мм.;
• должен быть виден только верх плеч.
Внешний вид фотографии
• на фотографии должен быть изображен полный анфас, взгляд заявителя должен быть направлен прямо в фотокамеру;
фотографии с темным или узорчатым фоном не будут приняты;
• в целом, изображение заявителя, включая лицо и волосы, должно быть отображено от макушки до подбородка сверху вниз и по линии волос по сторонам, предпочтительно, чтобы уши были открыты;
• солнечные очки или другие украшения, которые отвлекают внимание, должны быть сняты, если не предусмотрены медицинские показания (например, глазная повязка);
• не принимаются фотографии, на которых человек изображен в маске или вуали, которые препятствуют корректной идентификации личности.
Если вы носите очки
• глаза должны быть показаны ясно, без эффекта отражения на очках и без затемненных линз;
желательно избегать массивных оправ;
• оправы очков не должны закрывать глаза.
Головные уборы
• головные уборы запрещены, кроме религиозных;
• подбородок, лоб и обе щеки должны быть отчетливо видны;
• на лице не должно быть теней от головного убора;
• если женщина в платке (хиджабе), то у нее должно быть полностью открыто лицо ото лба до подбородка включительно.
Выражение лица
• на фото должен быть изображен один человек, без посторонних предметов и людей;
• смотреть необходимо прямо в камеру с естественным выражением лица.
Для оформления визы на детей до 18 лет необходимо предоставить хорошо читаемые копии документов. Иногда необходимо предоставлять также подлинник свидетельства о рождении. Документы на детей и лиц, их сопровождающих, обязательно предоставляются одновременно.
Обратите внимание! Если свидетельство о рождении ребенка заламинировано, то могут возникнуть сомнения в его подлинности. Поэтому заламинированные документы практически нигде ни принимаются – ни в посольствах, ни у нотариусов.
Ребенок едет с обоими родителями
• копия свидетельства о рождении, подтверждающая, что ребенка сопровождают именно родители;
• если в свидетельстве о рождении родители имеет фамилию отличную от указанной в заграничном паспорте - необходима вся цепочка документов, доказывающих родство родителя и ребенка (свидетельство о браке, смене фамилии и т.п.);
• фотографии;
• заграничный паспорт;
• справка из школы.
Ребенок едет с одним из родителей (дети и родители имеют одинаковые фамилии)
• копия свидетельства о рождении, подтверждающая, что ребенка сопровождает один из родителей;
• согласие на выезд от второго родителя;
• фотографии;
• заграничный паспорт;
• справка из школы.
Ребенок едет с одним из родителей (дети и родители имеют разные фамилии)
• копия свидетельства о рождении ребенка. Если в свидетельстве о рождении фамилии родителя и ребенка совпадают с заграничным паспортом - других документов не требуются;
• если в свидетельстве о рождении родитель имеет фамилию отличную от указанной в заграничном паспорте - необходима вся цепочка документов, доказывающих родство родителя и ребенка (свидетельство о браке, смене фамилии и т.п.);
• согласие на выезд от второго родителя;
• фотографии;
• заграничный паспорт;
• справка из школы.
Ребенок едет не с родителями (перечень документов такой же, как и для взрослого), а также дополнительно
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• согласие на выезд ребенка от родителя/родителей или опекунов, усыновителей, попечителей;
• заграничный паспорт;
• справка из школы;
• спонсорское заявление.
Если невозможно получить согласие от одного из родителей, опекунов, усыновителей или попечителей необходимы документы, показывающие причину, по которой данное согласие не может быть предоставлено:
• копии свидетельства о смерти второго родителя;
• копии книжки матери-одиночки и справки из ЗАГСа о том, что отец записан со слов матери;
• решения суда о лишении родительских прав (если оба родителя лишены родительских прав необходимо заявление от опекуна несовершеннолетнего, а также подтверждения опекунства);
• справка из органов внутренних дел о том, что местонахождение второго родителя в результате проведенных розыскных мероприятий определить не представляется возможным.
Обратите внимание
• свидетельство о разводе ни в коем случае не может заменить согласие от второго родителя;
• сканированные копии документов не принимаются;
• консульство не возвращает любые копии документов;
• согласие от второго родителя не требуется при пересечении границы РФ, но при оформлении визы оно обязательно.