Одним из главных условий получения визы является следование требованиям консульства страны въезда к предоставляемым документам. Информация в этом разделе поможет вам подготовить документы, которые максимально соответствуют необходимым параметрам. Мы хотим обратить ваше внимание на то, что могут быть специфические требования, о которых указано в описании конкретной страны. Здесь же мы даем общие, но очень важные рекомендации.
Следует помнить, что ни одна компания, какой бы известной она ни была, не может гарантировать получение визы на 100%. Решение о выдаче визы является прерогативой консульства иностранного государства.
Согласно Венской конвенции о дипломатических сношениях 1961 года и Венской конвенции о консульских сношениях 1963 года, иностранное консульское учреждение или консульский отдел зарубежного представительства имеют право отказать в предоставлении визы иностранным гражданам без объяснения причин. Каждая суверенная страна сама решает, кого она хочет впустить на свою территорию, и не обязана отчитываться перед гражданами других государств.
Нередки случаи, когда отказ в выдаче визы получали и люди без определенных занятий, и весьма благополучные граждане из-за незначительных нестыковок. Чтобы избежать необоснованного отказа, важно следовать нашим инструкциям и предоставлять все необходимые документы в полном объеме. Чем более тщательно мы проверяем ваши документы, тем выше вероятность получить положительное решение.
Несколько важных правил
Основная проблема, с которой часто сталкиваются заявители на визу, связана с предоставлением фиктивной справки с места работы. Информацию, указанную в этой справке, легко проверить.
Довольно часто, когда сотрудник консульства звонит заявителю, он не представляется и просто просит позвать заявителя к телефону.
Чтобы получить визу, вы должны быть готовы к вопросам о том, почему вы выбрали такой недорогой тур, кто оплачивает вашу поездку и где ваш заграничный паспорт.
Особое внимание уделяется тем, кто нарушал визовый режим или ранее получал отказы в визе. Если у вас возникли проблемы в предыдущей поездке, даже если они кажутся незначительными, сообщите нам об этом.
Если вы родились в одной из горячих точек, вы можете предоставить документы о праве собственности на дом или квартиру, долгосрочные контракты или справку о хорошем заработке в крупной компании.
Если вы ранее оформляли визу без тура или приглашения, это может быть сделано не совсем законно, и это может повлечь за собой последствия. Сотрудники консульства могут позвонить в оплаченную вами гостиницу и уточнить, действительно ли на ваше имя забронирован номер.
Обязательно лично подпишите анкету, так как несовпадение подписи в вашем загранпаспорте может повлечь отказ. Если анкету заполнял не вы, проверьте правильность указанных данных, так как даже непреднамеренная ошибка может привести к тому, что вас обвинят в предоставлении ложных сведений.
Важно своевременно и полностью предоставить все необходимые документы. Положительный результат возможен только при соблюдении сроков обработки документов, которые увеличиваются в высокий сезон, например, в новогодние праздники, в период школьных каникул, в мае и в летние месяцы. Планируя поездку на эти даты, необходимо позаботиться о визе как можно раньше.
Собеседование
На самом деле, в собеседовании нет ничего необычного. Консульство просто хочет убедиться, что вы не преследуете цель незаконной эмиграции. Сомнения визового офицера могут вызвать недостаточно высокая зарплата или отсутствие финансовых гарантий, ваш возраст (особенно для девушек, не состоящих в браке), а также отсутствие близких родственников в России. В таком случае может помочь предоставление различных справок о собственности (от квартиры и машины до родословных на породистых собак).
Вопрос "Откуда у вас деньги на поездку?" при собеседовании вполне уместен, каким бы бестактным он вам ни казался. Консульству нужна уверенность в вашем устойчивом финансовом положении и возможности оплатить не только саму поездку, но и предстоящие расходы в стране пребывания.
Если избежать собеседования не удалось, будьте готовы к каверзным или провокационным вопросам. Особое недоверие вызывают расхождения между анкетными данными и вашими устными ответами, поэтому будьте последовательны. Как правило, лучшим вариантом является предоставление правдивой информации в анкете и при личном контакте.
Безусловно, здесь нет шаблона, и невозможно перечислить все возможные ситуации, так как решение о выдаче (или об отказе) вам в визе в большинстве случаев находится в ведении визового офицера, который рассматривает ваши документы.
Радует, что в настоящее время вызов на собеседование происходит крайне редко.
В дипломатических миссиях уделяют особое внимание паспорту, который может выглядеть как человек в дорогом костюме или как "бродяга, судьбу проклинающий". Как вы понимаете, у первого больше шансов получить заветный штамп.
Основные требования к загранпаспорту (ОЗП):
• Паспорт не должен иметь неопрятный вид, подтеки, пятна. Порванные страницы могут стать препятствием для получения визы, так как посольство может не принять такой документ к рассмотрению. Грязные, залитые водой или другой жидкостью паспорта воспринимаются сотрудниками как неуважение к их работе.
• Наличие подписи владельца в загранпаспорте обязательно.
• Срок действия паспорта должен соответствовать требованиям страны назначения и иметь не менее двух свободных страниц для проставления визы.
• Если в паспорте есть въездная Шенгенская виза с незаконченным сроком действия, вторая виза не выдается. Необходимо сначала использовать выданную визу или аннулировать ее. Это условие не распространяется на однократные визы, которые считаются использованными, если поездка уже состоялась, даже если срок ее действия еще не закончился.
• В паспорте не должно быть отметок о запросах на визу в другие посольства стран шенгенской группы. Если такие запросы есть, их необходимо аннулировать.
• Если в паспорте стоит штамп консульства об отказе (например: 1-С, 2-С, 3-С) и он не погашен визой этого консульства - срок рассмотрения вопроса о выдаче визы значительно увеличивается.
• Если в паспорте стоит открытая и неиспользованная виза или многократная виза и срок ее действия совпадает со сроками планируемой поездки, новая виза не требуется.
• Желательно предоставить старые паспорта с визами. При наличии второго действующего загранпаспорта необходимо обязательно предоставить его вместе с основным пакетом документов. Невыполнение этого требования может привести к отказу в визе. Настоятельно рекомендуем сохранять старые загранпаспорта или хотя бы оставлять себе копию.
• При смене фамилии необходимо в течение месяца поменять все документы, в том числе загранпаспорт, с учетом новой фамилии.
Справка с места работы
В стандартный пакет документов для получения визы часто входит справка с места работы. Возникает вопрос: зачем она нужна? Все просто – чтобы подтвердить наличие стабильного источника дохода и возможность оплатить поездку.
Иногда размер зарплаты невелик, и руководитель может отказать в выдаче справки с реальной зарплатой из-за страха перед проверками или ответственности за выдачу фиктивных документов. В такой ситуации можно предоставить дополнительные документы из всех источников дохода и указать суммарный годовой доход или доход за определенный период.
Важно отметить, что справка с места работы нужна не для налоговой, так как информация о наших доходах не передается в фискальные и силовые структуры.
Консульства разных стран устанавливают свои требования к минимальному размеру дохода, указанному в справке. Шенгенские консульства, как правило, считают достаточным доход, эквивалентный 800-1000 евро в месяц, а посольства США, Великобритании, Австралии или Канады могут доверять более обеспеченным гражданам.
Консульства рассматривают не только справку с места работы, но и любые другие бумаги, подтверждающие финансовую состоятельность заявителя: документы на квартиру, дачу, машину, выписки с банковских счетов и доходы, получаемые из альтернативных источников (сдача в аренду жилья и т.п.).
Если вы частный предприниматель, то вместо справки с места работы можно предоставить копию свидетельства о регистрации, копию патента или квитанции об уплате единого налога, а также справку из налоговой о доходах за последние полгода.
Студентам потребуется справка с места учебы и копия студенческого билета, а пенсионерам - копия пенсионного удостоверения.
Бывают случаи, когда заявители предоставляют фиктивные справки, но это не только незаконно, но и может привести к неприятным последствиям. Если в справке указаны недостоверные данные, например, адрес и телефон предприятия, то отказ в визе практически неизбежен.
Поэтому, если невозможно предоставить справку с места работы, лучше приложить к документам финансовые гарантии или спонсорское заявление.
Спонсорское заявление
Важным условием для подачи документов является предоставление справки с места работы. Однако, как быть студентам или людям, которые не работают, например, домохозяйкам или пенсионерам? Или если в вашей справке с места работы указана небольшая заработная плата?
В таких случаях может быть использовано спонсорское заявление. Спонсором может быть родитель, ребенок, супруг или лицо, не состоящее в родственных связях. К спонсорскому заявлению необходимо приложить справку с места работы или финансовые гарантии спонсора. Если это родственники, то также требуется документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.п.).
Текст заявления может быть произвольным, однако в нем должно быть указано, что именно спонсор берет на себя все расходы, связанные с поездкой. Подпись в заявлении должна совпадать с подписью в паспорте.
образец спонсорского заявления
Финансовые гарантии
Это документы, которые подтверждают наличие необходимых средств на оплату поездки и расходов в стране пребывания, а также ваше общее финансовое состояние. Они могут заменить или дополнить справку с места работы.
Если у вас нет справки с места работы или ваша зарплата невысока, вам необходимо предоставить финансовые гарантии. Это могут быть:
• Оригинал выписки с личного банковского счета. При оформлении оригинала выписки со счета банка необходимо предоставить реквизиты банка с указанием полных данных (ИНН, БИК, ОКОНХ, кор/счета, р/счета) и печать банка с подписью сотрудника банка. Выписка с недостающими данными не принимается.
• Если у вас нет счета в банке или кредитной карты, вы можете приобрести трэвел-чеки American Express на ваше имя и предоставить их копию. Чеки продаются практически в любом банке. Для покупки требуется оригинал паспорта. Сумма чеков должна составлять от 50 до 100 евро на каждый день поездки, в зависимости от страны. Пожалуйста, проверяйте, чтобы чеки были подписаны.
• В посольствах Австрии, Бельгии, Франции, Швейцарии и некоторых других стран эти документы должны быть предварительно переведены на английский или немецкий язык.
Справки о проведении операций по расчетному счету принадлежащей вам фирмы не являются финансовыми гарантиями и не могут быть использованы вместо них.
Как бы это ни казалось на первый взгляд, но данная информация очень важна - многие консульства предъявляют к фотографиям заявителя строгие требования, несоблюдение которых может привести к отказу в приеме документов.
Общие требования
• фотография должна быть неокантованная, т.е. фотография с полным изображением лица, без печатей, уголков и овалов, чистая и не мятая, как описано ниже;
• срок давности фотографии должен составлять не больше 6 месяцев;
• изображение лица должно занимать около 70-80% фотографии;
• фото должно иметь натуральные цвета;
• глаза открыты, волосы не заслоняют лицо и глаза;
• смотреть прямо в камеру (стиль портретный);
• фон фотографии должен быть светлый (обычно белый, иногда требуется голубой или светло-серый), без теней, вспышек, пятен и эффекта красных глаз;
• фотографии должны быть четкие, с высоким контрастом, и напечатаны на качественной бумаге.
Размер фотографии
• обычно 35 x 45 мм., лицо должно быть размещено в центре фотографии;
• расстояние от переносицы до подбородка - минимально 13 мм., от головы (макушки) до верхнего края фотографии - минимально 2 мм.;
• размер головы (меряя от макушки до подбородка) должен составлять около 30 мм.;
• должен быть виден только верх плеч.
Внешний вид фотографии
• на фотографии должен быть изображен полный анфас, взгляд заявителя должен быть направлен прямо в фотокамеру;
фотографии с темным или узорчатым фоном не будут приняты;
• в целом, изображение заявителя, включая лицо и волосы, должно быть отображено от макушки до подбородка сверху вниз и по линии волос по сторонам, предпочтительно, чтобы уши были открыты;
• солнечные очки или другие украшения, которые отвлекают внимание, должны быть сняты, если не предусмотрены медицинские показания (например, глазная повязка);
• не принимаются фотографии, на которых человек изображен в маске или вуали, которые препятствуют корректной идентификации личности.
Если вы носите очки
• глаза должны быть показаны ясно, без эффекта отражения на очках и без затемненных линз;
желательно избегать массивных оправ;
• оправы очков не должны закрывать глаза.
Головные уборы
• головные уборы запрещены, кроме религиозных;
• подбородок, лоб и обе щеки должны быть отчетливо видны;
• на лице не должно быть теней от головного убора;
• если женщина в платке (хиджабе), то у нее должно быть полностью открыто лицо ото лба до подбородка включительно.
Выражение лица
• на фото должен быть изображен один человек, без посторонних предметов и людей;
• смотреть необходимо прямо в камеру с естественным выражением лица.
Для оформления визы на детей до 18 лет необходимо предоставить хорошо читаемые копии документов. В некоторых случаях также может потребоваться предоставление подлинника свидетельства о рождении. Документы на детей и сопровождающих их лиц должны быть предоставлены одновременно.
Обратите внимание! Если свидетельство о рождении ребенка заламинировано, это может вызвать сомнения в его подлинности. Поэтому ламинированные документы практически нигде не принимаются - ни в посольствах, ни у нотариусов.
Ребенок едет с обоими родителями
• копия свидетельства о рождении, подтверждающая, что ребенка сопровождают именно родители;
• если в свидетельстве о рождении родители имеет фамилию отличную от указанной в заграничном паспорте - необходима вся цепочка документов, доказывающих родство родителя и ребенка (свидетельство о браке, смене фамилии и т.п.);
• фотографии;
• заграничный паспорт;
• справка из школы.
Ребенок едет с одним из родителей (дети и родители имеют одинаковые фамилии)
• копия свидетельства о рождении, подтверждающая, что ребенка сопровождает один из родителей;
• согласие на выезд от второго родителя;
• фотографии;
• заграничный паспорт;
• справка из школы.
Ребенок едет с одним из родителей (дети и родители имеют разные фамилии)
• копия свидетельства о рождении ребенка. Если в свидетельстве о рождении фамилии родителя и ребенка совпадают с заграничным паспортом - других документов не требуются;
• если в свидетельстве о рождении родитель имеет фамилию отличную от указанной в заграничном паспорте - необходима вся цепочка документов, доказывающих родство родителя и ребенка (свидетельство о браке, смене фамилии и т.п.);
• согласие на выезд от второго родителя;
• фотографии;
• заграничный паспорт;
• справка из школы.
Ребенок едет не с родителями (перечень документов такой же, как и для взрослого), а также дополнительно
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• согласие на выезд ребенка от родителя/родителей или опекунов, усыновителей, попечителей;
• заграничный паспорт;
• справка из школы;
• спонсорское заявление.
Если невозможно получить согласие от одного из родителей, опекунов, усыновителей или попечителей необходимы документы, показывающие причину, по которой данное согласие не может быть предоставлено:
• копии свидетельства о смерти второго родителя;
• копии книжки матери-одиночки и справки из ЗАГСа о том, что отец записан со слов матери;
• решения суда о лишении родительских прав (если оба родителя лишены родительских прав необходимо заявление от опекуна несовершеннолетнего, а также подтверждения опекунства);
• справка из органов внутренних дел о том, что местонахождение второго родителя в результате проведенных розыскных мероприятий определить не представляется возможным.
Обратите внимание
• свидетельство о разводе ни в коем случае не может заменить согласие от второго родителя;
• сканированные копии документов не принимаются;
• консульство не возвращает любые копии документов;
• согласие от второго родителя не требуется при пересечении границы РФ, но при оформлении визы оно обязательно.